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奖、助学金工作流程

作者: 学生工作办公室  |  发布日期:2013-03-24 11:49:00  |  阅读次数:

1、国家奖学金:

第一步  完成各班综合测评工作

第二步  学生提出申请,学院择优确定推荐获奖学生名单

学生向学院提出书面申请,学院根据学生综合测评成绩,在校表现等情况,择优,确定推荐获得国家奖学金的学生名单;

第三步  填写[市模板]《国家奖学金申请审批表》

材料包括纸质版和电子版,填写完后,材料统一交到学院办公室工三-103

第四步 通过[励志子系统-评奖评优-添加获奖学生]报送推荐获奖学生数据

以上材料和数据的用途是:纸质版,提交学校评审会审议;电子版,用于填写《[市系统]国家奖学金申请审批表》时粘贴;[添加获奖学生]数据,用于公示及奖学金发放;

第五步 校评审会议

学院向评审会提交以下纸质材料:[市模板]《国家奖学金申请审批表》、[市系统]生成的《国家奖学金初审名单表》;

第六步 公示

受理学生异义或意见。此期间学院完成以下工作:

  填写、打印[市系统]生成的《国家奖学金申请审批表》并完成获奖学生及有关人员签字、盖章、排序整理(不能使用订书器);

  组织获奖学生撰写[校模板]《国家奖学金获奖学生事迹(1500字)》,附本人电子版生活照片,用于上报市资助中心和学校先进学生事迹宣传;

第七步 学院向学生处报送材料(材料如下)

纸质版:[市系统]生成的《国家奖学金获奖学生初审名单表》、《国家奖学金申请审批表》,必须按初审名单顺序排列(不能使用订书器);

  电子版:每学院刻光盘一张,内设4个文件夹(均以姓名学号为文件名):①╳学院国奖事迹材料],存[校模板]《国奖获奖学生事迹(1500字)》 [[学院国奖照片],存获奖学生照片(jpg格式。 学院事迹彩页],存获奖学生事迹彩页,A4,用photoshop编辑,制做要求参照[爱心成就未来]模板。

纸质版:每学院推荐一名获奖学生,填写[校模板]《国家奖学金获奖学生事迹(1500字)》。

国家奖学金通过北京银行卡一次发给获奖学生

 

2国家励志奖学金

时间:在学生开展学年总结和综合测评活动的基础上进行。

评审条件:在校生中二年级以上(含二年级)品学兼优的家庭经济困难学生。

第一步 完成各班综合测评工作和困难程度确认,完成[市资助系统]困难学生数据导入

第二步 学院择优确定推荐获得励志奖学金学生名单【指标+1,并让推荐学生填写相关材料

  学院根据学生综合测评成绩排名、困难程度、在校表现,择优确定推荐获得励志奖学金学生名单,并让推荐学生填写[市模板]《国家励志奖学金申请表》、纸质版和电子版,统一上交到学院办公室工三103

第三步 向【北京市资助系统】和【学校资助系统】报送数据

  同时通过[受助学生]向【北京市资助系统】报送数据,通过[励志子系统-评奖评优-添加资助学生]向学校报送数据。

第四步 参加校励志奖学金评审会议

校开展励志奖学金评审会议,学院向评审会提交[市模板]《国家励志奖学金申请表》、纸质版申请材料、[市系统]生成的《励志奖学金初审名单表》。

第五步 公示

受理学生异义或意见,此期间学院完成以下工作:

  统一填写、打印[市系统]生成的《国家励志奖学金申请审批表》并完成获奖学生及有关人员签字、盖章、排序整理(不能使用订书器);

  推荐部分励志奖学金获奖学生撰写[校模板]《励志奖学金获奖学生事迹(1500字)》,附本人电子版生活照片,用于上报市资助中心和学校先进学生事迹宣传(50人以上5人,50人以下2人);

第六步 报送材料(材料如下所示)

纸质版:[市系统]生成的《励志奖学金获奖学生初审名单表》、《国家励志奖学金申请表》、必须按名单顺序排列(不能使用订书器);

电子版:每学院刻光盘一张,内设5个文件夹(均以姓名学号为文件名):某学院励志事迹材料],存推荐的[校模板]《励志获奖学生事迹(1500字》。学院励志照片],存推荐的励志获奖学生照片,(jpg格式。学院励志事迹彩页]存推荐励志学生事迹彩页,A3,用photoshop编辑。制做要求参照[爱心成就未来]模板。学院受助感言]存[校模板]《助学金受助感言(1500字)》每学院推荐10人;

纸质版:每学院推荐一名励志奖学金获奖学生填写[校模板]《励志获奖学生事迹(1500字)》。

国家励志奖学金通过北京银行卡一次发给获奖学生

 

3北京市助学金

评审条件:学校认定的家庭经济困难学生

第一步 完成各班综合测评工作和困难程度确认,完成[市资助系统]困难学生数据导入

第二步 学院根据困难程度和学院名额确定受助学生名单,并让推荐学生填写申请表等材料

    学院根据困难程度和学院名额确定受助学生名单,并让推荐学生填写[市模板]《国家助学金申请表》、[校模板]《受助学生感言(1500字)》纸质版和电子版。

第三步  向【北京市资助系统】和【学校资助系统】报送数据

    同通过[受助学生]向【北京市资助系统】报送数据,通过[励志子系统-评奖评优-添加资助学生]向学校报送数据

第四步 推荐部分同学的[校模板]《助学金受助感言(1500字)》刻录光盘

    国家助学金通过北京银行平分为两部分发给受助学生

 

4、其他专项助学奖学金

在新生入学成绩考核和学校学年综合测评、评奖评优工作的基础上,根据各专项助学奖学金的要求,并开展评定工作。专项奖学金具体可参照学生资助网上相关公告进行。

 

学生工作办公室

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